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江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务采购公告

发布日期:2018-04-10     

江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务采购公告

 

我校就档案馆馆藏档案数字化加工服务进行采购,欢迎合格的供应商前来参与投标。

一、项目概况

1项目名称:江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务

2、项目内容:对学校档案馆现有馆藏档案进行数字化加工处理,并将数字化加工后的数据迁移挂接到档案管理系统中,调试合格,实现档案信息资源网络存贮、网络查询利用等功能,以及做好后期数据维护等

3、加工处理数量:约合16万份。

4采购预算(控制价):人民币8万元。

二、总体目标和技术要求

档案数字化实现电子档案与现有馆藏档案数据相关联,实现网络查询利用。数字化加工的图像扫描、分类、检索均需符合相应的国家、行业标准。

(一)档案扫描工作要求

档案扫描工作包含拆卷、修复、扫描、处理、质检、文件命名、PDF文档制作、装订、装盒等精细化工作。

1、24位彩色扫描,文字档案的扫描分辨率不低于300dpi,图片档案的扫描分辨率不低于600dpi。处理后的图像文件以PDF文档形式保存。

2扫描图像文件应完整、清晰、不遗不漏、不倾斜变形。处理后的扫描图像文件(即PDF文档)必须保持原始材料页面规格(包括页面尺寸和页面的纵向、横向排列形式),超大幅面进行分区扫描后的图像拼接,处理后的图像不出现明显可见的拼接痕迹。

打印效果清晰(字迹清晰、图章等清晰可见),电脑屏幕显示以放大2倍仍清晰可见。

2、对受损档案进行适当的修复。

3、扫描后,按照原有页码将拆卷后的原案卷重新装订成卷,并装入原有档案盒

(二)著录要求、数据结构与文件命名

1、按校方要求将条目信息准确无误录入到档案馆现有档案管理系统中,并为扫描后生成的电子文件进行命名。著录分为案卷级和文件级条目。

按文件的属性著录数据库字段,差错率在千分之五以内(一条录入信息错一个字符或漏或多字符均按一条算)。

2、教学类档案著录的特殊要求:(1)每一卷纸质档案为一个案卷级条目,案卷级档号格式为:归档年度-实体分类号-案卷号。(2)每一卷录取、成绩、分配名册中的每一位学生的信息为一个文件级条目,文件级档号格式为:归档年度-实体分类号-案卷号-件号。

(三)数据挂接与备份要求

将制作好的PDF文件挂接到学校档案管理系统中对应的条目内,以方便检索、利用。

1、将扫描后的图像以PDF格式文件挂接到档案管理系统上。

2、将数据录入数据库,并在数据库中进行关联。教学类的新生录取、成绩、分配名册等信息,扫描后生成的PDF文件以案卷级档号命名,命名的准确率必须达到100%,每卷档案目录中所有学生的PDF文件保存在一个文件夹内,数据挂接的匹配程度必须达到100%。

3、做好数据备份工作。中标人在移动硬盘(由校方提供)上进行数据备份的同时,还应提供一套光盘备份数据。

三、供应商应具备的基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金,在经营活动中没有重大违法记录;

3有档案数字化加工软件,具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力;

4、本项目不接受联合体投标。

四、供应商投标时应提供材料

1、资格证件:营业执照(事业单位法人证书)、税务登记证、组织机构代码证,或三证合一的统一社会信用代码证书。(提供原件查验,复印件加盖单位公章)

2、法定代表人或委托代理人:法定代表人证书或委托代理人委托书;居民身份证。(提供原件备查,复印件加盖单位公章)

3、业绩证明材料:近三年从事相关业务证明材料,如合同书等。(提供原件备查,复印件加盖单位公章)

4、投标保证金转账凭证或收据原件。

5、近三年财务状况证明,近三个月社保缴费证明和纳税证明。(提供原件备查,复印件加盖单位公章)

6、履行合同所需人员名单、设备清单。

7、近三年经营中无重大违法行为声明、材料真实性声明。

8、技术方案。投标人必须向招标人提供详细的档案数字化处理技术方案。

9、附件中要求的其它资料。

五、评标和定标

1、本项目评标委员会由以下人员组成:分管招标(政采)和档案工作校领导,审计监察、政采办、档案管理中心等部门工作人员组成。

2、本项目采用综合评分法,评标委会根据本招标文件规定的评分办法与评分标准进行综合评分,综合得分最高者确定为中标人。

六、其它事项

1、时间要求:本项目必须在双方签订合同后60天内完成。

2、质保期限:36个月

3、履约保证:中标人在与招标人签订正式合同前向招标人提供合同金额10%的履约保证金,以转账方式支付。项目全部完成验收合格后三个月后,中标人凭校方使用部门和招投标部门签署的同意退还履约保证金的证明、保证金收条原件到甲方财务处办理履约保证金退还手续(无息退还)。

4、为补偿因中标方不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失,前来报名单位需缴纳投标保证金2000元(现金方式缴纳到学校财务处)。未中标单位全额退还;中标单位在与采购人签订合同后退还,中标单位若弃标,保证金将不予退还。保证金的退还不付利息。

七、报名、开标时间和地点

1、报名时间:2018年4月11日-2018年4月17日,上午8:30-11:30,下午2:30-4:30(北京时间,节假日除外);

2、报名地点:江西旅游商贸职业学院政采办(行政楼303室)

联 系 人:陈老师,电话:0791-83771975

3、开标时间:2018年4月19日(星期)上午9:30

4、开标地点:江西旅游商贸职业学院政采办(行政楼三楼会议室)

八、报名时必须提交的资料:

1、单位介绍信或法人授权书、 法人身份证及被授权人身份证复印件(加盖公章);

2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的相关证件(复印件加盖公章);

九、本项目具体事宜由档案管理中心负责解释

采购人:江西旅游商贸职业学院档案管理中心

联系人:米老师

电  话:0791-83771953

 

 

江西旅游商贸职业学院

2018年4月10

 

附件:

1、《评分标准》

2、《技术实施方案》(格式内容)

3、《投标报价表》(格式内容)

4、《同类项目业绩情况一览表》(格式内容)

5、《人员配备一览表》(格式内容)

6、《设备配备一览表》(格式内容)

7、《售后服务方案》(格式内容)

 

 


   

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